Tipps & Checkliste

Hochzeits-DJ buchen –
so findet ihr den Richtigen

Wann anfragen, was fragen, worauf achten – alles was ihr wissen müsst um den richtigen DJ für eure Hochzeit in NRW zu finden.

Schritt für Schritt

Von der Anfrage
zum gebuchten DJ

  1. 1

    Termin & Rahmendaten festlegen

    Bevor ihr einen DJ kontaktiert: Datum, Location und ungefähre Gästeanzahl sollten feststehen. Das ermöglicht eine realistische Verfügbarkeitsprüfung und ein konkretes Angebot.

  2. 2

    Anfrage stellen

    Eine kurze Anfrage mit Datum, Location und euren Vorstellungen reicht. Gute DJs antworten innerhalb von 24 Stunden – wenn nicht, ist das schon ein erstes Signal.

  3. 3

    Vorgespräch führen

    Kein seriöser DJ bucht ohne persönliches Gespräch. Im Vorgespräch klärt ihr Musikwünsche, Ablauf, technische Anforderungen und alle Details. Wer das überspringt, spielt nach Schema F.

  4. 4

    Schriftliches Angebot prüfen

    Das Angebot muss Spielzeit, Technikumfang, Fahrtkosten und Zusatzleistungen ausweisen. Nur dann könnt ihr Angebote wirklich vergleichen — Lockangebote ohne Details sind wertlos.

  5. 5

    Vertrag abschließen & Termin sichern

    Mit schriftlichem Vertrag und Anzahlung ist der Termin gesichert. Ohne Vertrag gibt es keine Sicherheit — auch nicht bei DJs die ihr zu kennen glaubt.

Checkliste

Diese Fragen müsst ihr
eurem DJ stellen

  • Bringt ihr eigene PA-Anlage, Licht und Funkmikrofon mit?
  • Wie läuft das Vorgespräch ab – online oder persönlich?
  • Wie geht ihr mit Musikwünschen der Gäste am Abend um?
  • Was passiert bei technischem Ausfall – gibt es Backup?
  • Habt ihr für unseren Termin einen Notfall-DJ als Reserve?
  • Wie sind die Stornierungsbedingungen?
  • Ist Fahrtkosten transparent im Angebot aufgeführt?
  • Können wir No-Go-Songs festlegen?
  • Gibt es ein schriftliches Angebot und einen Vertrag?
  • Habt ihr Bewertungen von echten Hochzeitspaaren?
Warnsignale

Diese Zeichen sollten
euch stutzig machen

Kein Vorgespräch angeboten — wer keine Zeit für ein Gespräch hat, hat keine Zeit für eure Hochzeit.

Kein schriftliches Angebot — mündliche Zusagen sind rechtlich wertlos und schützen euch nicht.

Keine eigene Technik — DJs die auf Location-Equipment angewiesen sind, bringen ein unkalkulierbares Risiko mit.

Keine Bewertungen — echte Erfahrungen von echten Paaren sind das wichtigste Qualitätsmerkmal.

Häufige Fragen

Hochzeits-DJ buchen –
eure Fragen beantwortet

Für beliebte Samstage im Sommer empfehlen wir 12–18 Monate Vorlauf. Gute DJs sind schnell ausgebucht. Außerhalb der Hauptsaison sind auch 6 Monate oft möglich.
Bringt er eigene Technik mit? Wie läuft das Vorgespräch ab? Wie geht er mit Musikwünschen um? Was passiert bei Ausfall? Gibt es schriftliches Angebot und Vertrag?
Datum, Uhrzeit, Location, Spielzeit, Technikumfang, Gesamtpreis inklusive Nebenkosten, Stornierungsbedingungen und Kontaktdaten. Ohne diese Punkte ist der Vertrag wertlos.
Professionelle DJs haben Notfallpläne und ein Netzwerk als Backup. Das explizit im Vorgespräch ansprechen und im Vertrag regeln lassen.
Ja, immer. Ein schriftlicher Vertrag schützt beide Seiten, sichert euren Termin ab und klärt alle Konditionen – auch bei Stornierung.
Im Vorgespräch besprechen wir Ablauf, Musikwünsche, No-Gos, Location und technische Details. Es findet online oder persönlich statt und dauert ca. 30–60 Minuten.
Kurzfristige Buchungen sind möglich wenn der Termin noch frei ist. Einfach anfragen – wir prüfen sofort die Verfügbarkeit.
2–3 Anfragen sind sinnvoll um Preise und Leistungen zu vergleichen. Wichtiger als die Anzahl ist die Qualität der Vorgespräche.

Bereit für
euer unverbindliches Gespräch?

DJ Tom Stroh antwortet innerhalb von 24 Stunden – mit konkreter Verfügbarkeitsauskunft und transparentem Festpreis.

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